Noleggiando la macchina con un canone trimestrale adeguato, potremmo avere i seguenti vantaggi:

a livello fiscali:  in quanto si portera in detrazione l'intera rata ed interessi, cosa che non si potra fare con l'acquisto;

a livello economico: non spendo una cifra importante per un articolo che tra 3/4 anni è da sostiturire;

a livello tecnico:  con il noleggio potrei inserire il costo copia, specialmente per una multifunzione a colori laser, ed avere vantaggi notevolissimi, in quanto fatto un rapido conto delle copie mensili che faccio, inserendole, appunte, nel contratto di noleggio, avrei questo costo ammortizzato in 3/4 anni (dipende dalla durata).

Alla fine del contratto posso decidere di prendermi la macchina oppure se è in condizioni critiche di sostituirla con una nuova e con un nuovo contratto di noleggio.

in questi anni di lavoro mi e' capitato spesso la sosita domanda "volgio spendere poco , no mi interessa la marca, l'importante che spenda poco" e cose simili.

Rispondere non e' tanto semplice, perche' se gli proponi un stampante economica si il cliente risparma ma poi le cartucce costano molto e quindi e costretto a ricomprarsela nuova. Se gli proponi una stampante piu' costosa ma con caratteristiche migliori non ti prende in considerazione, e comunque agisce di testa sua.

Quindi sei ad un bivio economica o costosa?

La risposta sta nel mezzo chiamata entry-level (cioe' nel mezzo)
1) confrontare i vari modelli
2) calcolare il volume di stampa mensile ( se non supera  le 100/200 pagine stampante
e inutile a andare su macchine costose, bisogna andare su quelle macchine con costo copia basso perche' naturalmente i toner costano di meno rispetto alle altre.

Facciamo un esempio:
costo stampante 100 euro costo toner 150 euro per 2000 pagine con copertura del 5% (si stampano 2000 copie con copertura DEL 5%) quindi 150/2000 =0,075 a pagina
in un anno considerando che si stampino 200 pagine al mese
0.075*2400 = 180 euro
costo stampante 135 euro costo toner 75 euro per 2500 pagine, ne risulta che 75/2500=0.03 per pagina, fatti tutti i conti risulterà
in un anno considerando che si stampino 200 pagine al mese
0.03*2400 = 72,00 euro

come vedi alla fine del primo anno ti sei completamente ripagato la differenza del costo della stampante, non solo ci hai guadagnato.
Quindi bisogna cercare di capire il costo dei consumabili o costo copia


3) se e' fino a 1000 copie mensili e consigliabile la stampante laser
4) se e' fino a 1500/2000 copie mensili e consigliabile la stampante laser semiprofessionale

Quindi il calcolo del costo copia e cioè:
CC=Ct/copie
cc= costo copia - Ct= costo toner o consumabile - Copie= n° copie che si possono stampare con quel toner o consumabile.